Version aktualisiert auf RGPD. 25/05/2018

I.- Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Gemäß der geltenden Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten teilen wir Ihnen mit, dass die von Ihnen angegebenen Daten in die Kundendatei aufgenommen wurden, deren Eigentümer und Verantwortlicher Fincas Mayurqa Administradores SL mit CIF B09658451 ist, eingetragen im Handelsregister von Ciudad Real, Band 2934 des Allgemeinen Teils des Gesellschaftsbuches, Folio 199, Seite PM-93025, Eintragung 3″ und Sitz in Pasaje Particular Guillem de Torrella, nº 1, 2º E, Postleitzahl 07002 Palma, in der Person ihres gesetzlichen Vertreters pro tempore.

Sie können sich an den Legal and Regulatory Compliance Officer oder den Datenschutzbeauftragten unter propietarios@fincasmayurqa.com oder per Brief an den eingetragenen Firmensitz von Fincas Mayurqa Administradores SL wenden, wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Datenschutzpraktiken oder Ihrer persönlichen Datenauswahl haben.

II.- Benutzer.

Der Zugang und/oder die Nutzung der oben genannten Website von Fincas Mayurqa Administradores SL macht jede natürliche Person zum BENUTZER, die an den Produkten und Dienstleistungen interessiert ist, die Fincas Mayurqa Administradores SL über ihre Webseiten anbietet, oder die mit ihrem Zugang und/oder ihrer Nutzung die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für ihre Dienstleistungen akzeptiert, die gegebenenfalls festgelegt werden. Diese Bedingungen gelten ungeachtet etwaiger allgemeiner Geschäftsbedingungen, die zwingend erforderlich sind.

III.- Wie haben wir Ihre persönlichen Daten erhalten?

Die personenbezogenen Daten, die wir bei Fincas Mayurqa Administradores SL verarbeiten, stammen von der betroffenen Person.

Die Kategorien von Daten, die von Fincas Mayurqa Administradores SL verarbeitet werden oder verarbeitet werden können, sind:

Identifizierende Informationen (z.B. Name, Benutzername, Adresse, Postleitzahl, Telefonnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse, Ausweisdokument, Organisation, in der Sie arbeiten und Ihre Position in der Organisation).
Elektronische Identifikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Cookies).
Bank- und Zahlungsinformationen (z.B. Kreditkarteninformationen, Kontonummer).
Qualität der Such- und Umfrageergebnisse.
Informationen über Ihre Interaktion mit und Ihre Nutzung von Fincas Mayurqa Administradores SL Services, unseren Produkten und Websites, einschließlich Verbindungs-, Plattform-, Geräte- und Ausstattungsinformationen, Informationen über die Kundenleistung, Fehlerberichte, Gerätekapazität, Bandbreite, Statistiken über Seitenaufrufe, Datenverkehr zu und von unseren Websites, Nutzungsstatistiken.
Beauftragte Produkte oder Dienstleistungen.
Korrespondenz zwischen Fincas Mayurqa Administradores SL und Ihnen.
Informationen über die durchgeführten Recherchen und die eingesehenen Dokumente. Informationen über Ihre Interaktionen mit den Dokumenten (z. B. Lesezeichen setzen, drucken, Notizen hinzufügen, Auszüge auswählen).
Anzahl der Benutzer in Ihrer Organisation.
Aufzeichnungen von Telefongesprächen mit Vertriebsmitarbeitern und/oder dem Kundendienst.
Es werden keine besonders geschützten Daten verarbeitet.

IV. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten?

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden von Fincas Mayurqa Administradores SL für die folgenden Zwecke verwendet:

Registrierung für den Zugang zu unserer Website, Verwaltung der vertraglichen Beziehung für den Verkauf von Computerausrüstung und Dienstleistungen.
Registrierung auf der Website für den Zugang zu den Produkten und Dienstleistungen, die Fincas Mayurqa Administradores SL den Händlern anbietet, und als Voraussetzung für die Zeichnung und Ausführung von Produktverträgen.
Administrative und buchhalterische Verwaltungsanforderungen, wie das Ausstellen und Versenden von Rechnungen und die Einhaltung der geltenden Steuer- und Handelsgesetze. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt.
Um Fincas Mayurqa Administradores SL mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung die Durchführung von Marketingaktionen für Produkte und Dienstleistungen, kommerzielle Informationen und Werbeaktionen, Schulungen, Veranstaltungen, kommerzielle Informationen und Werbeaktivitäten zu ermöglichen, einschließlich der Versendung von Mitteilungen und Werbematerial über digitale Nachrichtenanwendungen. Ihre Daten werden zu diesem Zweck aufbewahrt, bis Sie Ihre Zustimmung widerrufen.
Kontoeinrichtung und -verwaltung: Wir verwenden personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Geräteinformationen, um Ihr Konto einzurichten und zu verwalten, Kunden- und technischen Support und Schulungen anzubieten, Ihre Identität zu überprüfen und wichtige konto-, abonnement- und servicebezogene Informationen zu versenden.
Personalisierung: Wir verwenden personenbezogene Daten, um Ihnen maßgeschneiderte Inhalte zu senden und vorzuschlagen, z. B. Nachrichten, Forschungsergebnisse, Berichte und Marketinginformationen, und um Ihre Erfahrungen mit unseren Dienstleistungen zu personalisieren. Bei einigen unserer Dienste werden Sie aufgefordert, Ihren genauen geografischen Standort anzugeben, damit wir Ihr Erlebnis personalisieren und die Genauigkeit des Dienstes erhöhen können.
Angebotene Dienste: Einige unserer Dienste bieten die Speicherung von Daten und Dokumenten als integralen Bestandteil des Produkt- oder Lösungsangebots. Die Dokumente und Daten, die unsere Kunden speichern, können persönliche Informationen in geschäftlichen oder privaten Tabellen enthalten. Nur die Kunden oder die von ihnen bevollmächtigten Personen haben die Kontrolle über die von unseren Kunden oder in ihrem Namen gespeicherten Daten, verwalten sie und gewähren ihnen Zugang zu ihnen. Unser Zugriff auf diese Informationen ist auf Mitarbeiter von Fincas Mayurqa Administradores SL beschränkt, die einen wichtigen geschäftlichen Grund haben, wie z.B. technische Unterstützung.

V. Wie, wann und mit wem werden persönliche Informationen geteilt?

Fincas Mayurqa Administradores SL gibt personenbezogene Daten weiter, wenn sie dies für unbedingt erforderlich hält, um die Dienstleistungen zu erbringen oder die kommerziellen Operationen durchzuführen, die Gegenstand ihres Geschäftsverkehrs sind. Wenn wir persönliche Informationen weitergeben, tun wir dies unter voller Beachtung des Datenschutzes und der Datensicherheit.

Die Verarbeitung von Daten innerhalb von Fincas Mayurqa Administradores SL wird nur von unseren internen Mitarbeitern vorgenommen, und personenbezogene Daten stehen ihnen zur Verfügung, wenn dies für die Erbringung von Dienstleistungen, die Kontoverwaltung, den Vertrieb und das Marketing, die technische Unterstützung und den Kundendienst sowie die Geschäfts- und Produktentwicklung erforderlich ist.

Alle unsere Mitarbeiter und Auftragsverarbeiter (Auftragnehmer, Berater, Manager, Rechtsberater usw.) sind verpflichtet, unsere Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien zu befolgen, wenn sie mit personenbezogenen Daten umgehen.

Unsere Geschäftspartner: Von Zeit zu Zeit schließen wir Vereinbarungen oder Verträge mit anderen Organisationen ab, um Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit anderen Marken zu erbringen, um Inhalte bereitzustellen oder um Veranstaltungen, Konferenzen und Seminare durchzuführen. Im Rahmen dieser Vereinbarungen können Sie als Kunde sowohl von Fincas Mayurqa Administradores SL als auch von unserem Partner betrachtet werden, und daher können wir und unsere Partner Informationen über Sie sammeln und weitergeben. Fincas Mayurqa Administradores SL behandelt personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dieser Erklärung. Wir laden Sie daher ein, die Datenschutzerklärungen unserer Partner zu lesen, um mehr darüber zu erfahren, wie sie personenbezogene Daten sammeln, verwenden und weitergeben.

Unsere Drittdienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern auf der ganzen Welt zusammen und werden von ihnen unterstützt. Persönliche Informationen werden diesen Parteien nur dann zur Verfügung gestellt, wenn dies für die Erfüllung der Dienstleistungen, die sie für uns erbringen, als notwendig erachtet wird, wie z.B. Software-, System- und Plattform-Support, Direktmarketing-Services, Cloud-Hosting-Services, Werbung, Datenanalyse und Auftragsabwicklung und -lieferung. Unsere Drittanbieter sind nicht befugt, die persönlichen Daten, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, für andere Zwecke als die Erbringung von Dienstleistungen für uns weiterzugeben oder zu verwenden.

Gesetzliche Weitergabe an Dritte: Wir geben personenbezogene Daten weiter, wenn wir der Meinung sind, dass wir dazu verpflichtet sind, z. B. in den folgenden Fällen:

Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und zur Beantwortung von Anfragen von Regierungsbehörden, einschließlich Strafverfolgungsbehörden und anderen öffentlichen Behörden, die wiederum solche Behörden außerhalb des Landes, in dem Sie wohnen, einschließen können.
Steuer-, Zoll- und andere öffentliche Behörden sowie die zuständigen Behörden in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften.
Banken und Zahlungsverwaltungsstellen.
Personen, die Transport- oder Versandtätigkeiten ausüben.
Anwaltskanzleien, Beratungsunternehmen und Versicherungsgesellschaften für Risiken des Zahlungsausfalls sowie Personen, die mit der Buchhaltung oder Rechnungsprüfung von Fincas Mayurqa Administradores SL beauftragt sind.
Im Falle einer Fusion, eines Verkaufs, einer Umstrukturierung, eines Erwerbs, eines Joint Ventures, einer Abtretung, einer Übertragung oder einer sonstigen Verfügung über unser Geschäft, unsere Vermögenswerte oder unsere Aktien, ganz oder teilweise (einschließlich in Verbindung mit einem Konkurs- oder ähnlichen Verfahren).
Zum Schutz unserer Rechte, Systeme und Dienstleistungen sowie unserer Nutzer.

VI. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten?

Sie können Ihre Rechte gemäß Art. 13 der DSGVO ausüben, um auf die bereitgestellten Daten zuzugreifen, diese zu berichtigen oder zu löschen, die Verarbeitung einzuschränken und der Verarbeitung der bereitgestellten personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Sie können diese Rechte ausüben oder die erteilte Zustimmung zur Verarbeitung widerrufen, indem Sie eine Anfrage an die E-Mail-Adresse propietarios@fincasmayurqa.com senden.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben oder eine Klarstellung wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail an die Adresse propietarios@fincasmayurqa.com und bestätigen Sie, dass Sie der Inhaber der Daten sind, für die Sie diese Rechte ausüben möchten.

Wir informieren Sie darüber, dass Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Spanische Datenschutzbehörde) und beim Datenschutzbeauftragten von F

incas Mayurqa Administradores SL zuständig, wenn sie bei der Ausübung ihrer Rechte keine Befriedigung erhält.

VII. Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?

Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden aktiv verarbeitet, solange er den Status eines Nutzers der Dienste von Fincas Mayurqa Administradores SL innehat, d.h. solange er nicht von seinem Recht auf Löschung Gebrauch macht.

Fincas Mayurqa Administradores SL wird Ihre persönlichen Daten so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um die Ziele unserer Datenschutzpolitik, die in diesem Bereich geltende Gesetzgebung und die Anordnungen und Mandate der Gerichte bei der Ausübung ihrer Funktionen zu erfüllen.

Wenn Sie von Ihrem Recht auf Löschung Gebrauch machen, werden Ihre Daten gesperrt und in eingeschränkter Form für einen Zeitraum von maximal 5 Jahren zur Verfügung der zuständigen Behörden gehalten, um etwaigen Verpflichtungen aus der Verarbeitung nachkommen zu können.

In jedem Fall werden personenbezogene Daten, die wir nicht mehr benötigen, auf sichere Weise gelöscht oder vernichtet.

VIII. Bei Fincas Mayurqa Administradores SL verwenden wir auch Cookies … und andere Technologien.

Cookies sind kleine Textdateien, die eine Reihe von Zeichen enthalten, die vom Server einer Website an Ihren Browser gesendet werden. Das Cookie kann eine eindeutige Kennung haben, enthält aber keine persönlich identifizierbaren Informationen, wie z.B. Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse. Fincas Mayurqa Administradores SL kann Cookies verwenden, wenn Sie seine Websites besuchen, die Software von Fincas Mayurqa Administradores SL nutzen oder andere Websites besuchen, auf denen Fincas Mayurqa Administradores SL Werbung macht. Der Software-Client-Browser von Fincas Mayurqa Administradores SL oder Ihr Internet-Browser speichert das Cookie auf der Festplatte Ihres Computers und die Website kann bei Ihrem nächsten Besuch darauf zugreifen. Andere Websites können ebenfalls Cookies an Ihren Browser senden, aber Ihr Browser erlaubt diesen Websites nicht, die Cookie-Informationen von Fincas Mayurqa Administradores SL zu sehen.

Die Websites und Kundenschnittstellen von Fincas Mayurqa Administradores SL können Clear Gifs enthalten, die auch als Web Beacons und Zählpixel bekannt sind. Ein Gif ist eine kleine Grafik mit einer eindeutigen Kennung, die dazu dient, die Besuche des Benutzers auf den Seiten zu verfolgen (sie speichert jedoch keine identifizierenden Informationen). Fincas Mayurqa Administradores SL verwendet die transparenten Gifs auch in HTML-basierten E-Mail-Nachrichten, um zu wissen, welche E-Mail-Nachrichten geöffnet und beantwortet wurden. So können wir die Effektivität bestimmter Mitteilungen und unserer Marketingkampagnen bewerten.

Die Informationen über die Verwendung von Cookies durch Fincas Mayurqa Administradores SL sind in der Cookie-Richtlinie definiert.

Einige unserer Dienste enthalten Links zu Anwendungen, Diensten, Tools und Websites von Drittanbietern, und Sie können diese in Verbindung mit Anwendungen, Diensten, Tools und Websites von Drittanbietern nutzen, die nicht mit uns verbunden sind und die wir weder kontrollieren noch verwalten. Beispiele hierfür sind Facebook, LinkedIn, Twitter® und Anwendungen von Drittanbietern. Die Datenschutzpraktiken dieser Dritten werden durch deren eigene Datenschutzerklärungen geregelt. Fincas Mayurqa Administradores SL ist nicht verantwortlich für die Sicherheit und den Schutz der von diesen Dritten gesammelten Daten. Es ist Ihre Pflicht, die Datenschutzerklärungen oder -richtlinien dieser Drittparteien zu überprüfen.

IX. Legitimation

Da die Übermittlung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben und notwendig ist, um Ihnen Informationen zukommen zu lassen, Angebote zu übermitteln oder einen Vertragsabschluss für unsere Produkte und Dienstleistungen zu formalisieren, wird der Interessent darüber informiert, dass er verpflichtet ist, personenbezogene Daten sowie Daten des Vertragsunternehmens zur Verfügung zu stellen, und dass die Folgen einer Nichtbereitstellung dazu führen können, dass die angeforderte Dienstleistung nicht erbracht wird.

X. – Senden von E-Mails, Faxen oder anderen Kommunikationsmitteln.

Mit dieser Klausel gibt der Kunde/Nutzer Fincas Mayurqa Administradores SL sein volles Einverständnis, dass Fincas Mayurqa Administradores SL ihm kommerzielle, werbliche und verkaufsfördernde Mitteilungen per E-Mail, Fax oder anderen gleichwertigen elektronischen Kommunikationsmitteln zusenden darf und dass die ihn betreffenden Daten für die Durchführung dieser Mitteilungen verwendet werden, und dies gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie Ihre Zustimmung in jeder Ihnen zugesandten kommerziellen oder werblichen Mitteilung und jederzeit widerrufen können, indem Sie dieses Unternehmen am Sitz von Fincas Mayurqa Administradores SL, Pasaje Particular Guillem de Torrella, nº 1, 2º E, Postleitzahl 07002 Palma, oder per E-Mail an propietarios@fincasmayurqa.com benachrichtigen.

XI. Kurz gesagt, wie verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden in unseren elektronischen Dateien gespeichert, die durch Passwörter geschützt sind und auf unserem computergestützten Server gehostet werden, von dem täglich Sicherungskopien extrahiert und vom Datenverantwortlichen extern aufbewahrt werden. Ebenso werden physische Kopien in ordnungsgemäß bewachten und geschützten Aufbewahrungsorten unter der Kontrolle des für die Verarbeitung Verantwortlichen aufbewahrt.

Ebenso können diese Daten in den Dateien gespeichert werden, die in Systemen verarbeitet werden, die auf der „Cloud“-Technologie beruhen, die ordnungsgemäß an die geltende Gesetzgebung angepasst sind und den gleichen Sicherheitsmaßnahmen wie die oben genannten unterliegen, wobei ein automatisierter Zugriff auf Ihre Daten auf sichere Weise erfolgt.

Wir verwenden das Einwilligungstool „Real Cookie Banner“, um Cookies und andere ähnliche Technologien (Zählpixel, Web Beacons usw.) sowie die damit verbundenen Einwilligungen zu verwalten. Ausführliche Informationen über die Funktionsweise des Real Cookie Banner finden Sie unter https://devowl.io/rcb/data-processing/.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c GDPR und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f GDPR. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der verwendeten Cookies und ähnlicher Technologien sowie der damit verbundenen Zustimmungen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre persönlichen Daten anzugeben. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

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