Dienstleistungen

Was uns von unseren Mitbewerbern unterscheidet, ist unser ganzheitlicher und individueller Ansatz. Bei Fincas Mayurqa verwalten wir nicht nur, wir schaffen Gemeinschaften. Unser Engagement für Transparenz, Effizienz und Kundenzufriedenheit sorgt dafür, dass jede von uns verwaltete Gemeinschaft auf einzigartige Weise gedeiht.

Unsere Dienstleistungen

Rechtliche Beratung und Dienstleistungen

Wir bieten Rechtsberatung und Dienstleistungen für die Verwaltung und Lösung von Rechtsangelegenheiten der Gemeinschaft. Unser Expertenteam steht Ihnen bei regulatorischen Fragen, Verträgen und allen anderen rechtlichen Fragen zur Seite, die sich ergeben können.

Rechtsberatung für Nachlässe

Rechtsberatung der Eigentümergemeinschaft in Fragen des horizontalen Eigentumsrechts und anderer rechtlicher Aspekte, die die Gemeinschaft betreffen.

Abfassung und Überprüfung von Rechtsdokumenten

Vorbereitung und Überprüfung von Rechtsdokumenten wie Dienstleistungsverträgen, Mietverträgen, Satzungen und Gemeindeordnungen.

Rechtliche Vertretung von Gemeinschaften

Vertretung der Gemeinschaft bei Rechtsstreitigkeiten oder Prozessen, entweder vor anderen beteiligten Parteien oder in Gerichtsverfahren.

Beitreibung von Forderungen

Verwaltung und Einleitung rechtlicher Schritte zur Eintreibung von Zahlungsrückständen bei säumigen Hausbesitzern, einschließlich der Einreichung von Klagen, falls erforderlich.

Schlichtung von Streitigkeiten zwischen Eigentümern

Vermittlung bei Streitigkeiten zwischen Eigentümern oder zwischen der Gemeinschaft und Dritten, um gütliche Lösungen zu finden, bevor der Rechtsweg beschritten wird.

Anwesenheit bei Versammlungen und Treffen

Rechtsberatung bei Gemeinschaftssitzungen, insbesondere bei der Auslegung von Gesetzen und Satzungen.

Einhaltung von Vorschriften

Sicherstellen, dass die Gemeinde alle geltenden örtlichen Gesetze und Vorschriften, einschließlich Sicherheits- und Planungsvorschriften, einhält.

Beschwerdemanagement

Unterstützung bei der Anmeldung von Versicherungsansprüchen im Falle von Ereignissen, die durch die Versicherungspolicen der Gemeinschaft abgedeckt sind, wie z. B. Bauschäden oder Unfälle.

Aktualisierung der Rechtsvorschriften für die Gemeinschaft

Unterrichtung der Gemeinschaft über alle Änderungen von Gesetzen und Vorschriften, die sich auf ihre Tätigkeit auswirken könnten.

Allgemeine Rechtsberatung

Bereitstellung von Rechtsberatung zu verschiedenen Fragen, die sich bei der Verwaltung und Leitung der Gemeinschaft ergeben können.

Verwaltung und Buchhaltung der Eigentümergemeinschaft

Wir kümmern uns um die Verwaltung und Buchhaltung Ihrer Gemeinschaft und garantieren so Transparenz und eine korrekte Verwaltung der Ressourcen. Wir kümmern uns um die Erstellung von Budgets, Abrechnungen und die Ausgabenkontrolle und stellen so die finanzielle Stabilität der Gemeinschaft sicher.

Gemeinschaftshaushalt

Erstellung und Überwachung eines Jahresbudgets einschließlich der erwarteten Einnahmen und Ausgaben für die Gemeinschaft.

Einziehung der Hausgelder

Einziehung von Gebühren und Gemeinschaftskosten von den Eigentümern, wobei darauf zu achten ist, dass dies rechtzeitig geschieht.

Buchhaltung und Finanzberichte

Führen genauer und aktueller Buchhaltungsunterlagen, einschließlich der Erstellung von Jahresabschlüssen.

Zahlungen und gemeinsame Ausgaben

Verwaltung der gemeinschaftlichen Ausgaben wie Reinigung, Wartung, Versicherung und Versorgungsleistungen.

Vertragsverhandlung

Neuverhandlung von Verträgen mit Dienstleistern (Reinigung, Sicherheit, Gartenpflege usw.), um die besten Bedingungen und Preise zu erzielen.

Forward Reserve Facility

Bildung und Verwaltung einer Rücklage für künftige Reparaturen und Verbesserungen in der Gemeinde.

Forderungseinzug und Beitreibung

Verwaltung säumiger Vermieter, einschließlich Nachverfolgung und Beitreibung ausstehender Forderungen.

Transparenz der Jahresabschlüsse

Regelmäßige und transparente Finanzberichte für die Eigentümer über den finanziellen Status der Gemeinschaft.

Rechtliche und steuerliche Compliance

Sicherstellen, dass die Gemeinschaft allen rechtlichen und steuerlichen Verpflichtungen nachkommt und gegebenenfalls Erklärungen und Zahlungen einreicht.

Ausgabenkontrolle und Überprüfung

Kontrolle der Ausgaben und Überprüfung der Rechnungen, um übermäßige oder nicht genehmigte Ausgaben zu vermeiden.

Langfristige Finanzplanung

Unterstützung bei der langfristigen Finanzplanung der Gemeinde, um künftige größere Ausgaben zu antizipieren und sicherzustellen, dass die entsprechenden Mittel zur Verfügung stehen.

Verwaltung von Bankkonten

Führung von Bankkonten im Namen der Gemeinschaft und Durchführung von Finanztransaktionen in ihrem Namen.

Versicherung und Schadenmanagement

Verwaltung von Versicherungspolicen zum Schutz des Gemeinschaftsvermögens und Koordinierung der Schadenersatzansprüche im Falle eines Schadens.

Vorteile der integrierten Verwaltung per App/Software für Eigentümer:

  • Registrierung der Daten: Die Daten der Gemeinde und der Eigentümer werden in das System eingegeben.
  • Zahlungsverwaltung: Die Beiträge und Zahlungen der Eigentümer werden erfasst und Abrechnungen werden erstellt.
  • Kommunikation: Die Plattform erleichtert die Kommunikation durch interne Nachrichten und Benachrichtigungen.
  • Dokumentation: Die für die Gemeinschaft relevanten Dokumente werden aufbewahrt und organisiert.
  • Besprechungsmanagement: Ermöglicht die Planung, Terminierung und Dokumentation von Eigentümerbesprechungen.
  • Nachverfolgung von Zahlungsrückständen: Die Eigentümer mit ausstehenden Beiträgen werden erfasst und gemahnt.
  • Finanzielle Berichterstattung: Erstellt Berichte über den finanziellen Status der Gemeinschaft.
  • Sicherer Zugriff: Ermöglicht den Zugriff auf Eigentümer und Administratoren über sichere Anmeldeinformationen.
  • Integration mit Banken und Lieferanten: Erleichtert die Verwaltung von Zahlungen und die Nachverfolgung von Dienstleistungen wie Reinigung, Sicherheit, usw.
  • Updates und Support: Die Software wird regelmäßig aktualisiert, um mit den sich ändernden Bedürfnissen und Anforderungen Schritt zu halten.
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